张家界会议会展业的发展需要城市经济、社会、环境及外部条件的全方位配合，根据张家界远大会议公司多年接待经验，总结了行业协会和会展参展者在会议目的地选择过程中，主要考虑的八大因素，这八大要素将直接关系着张家界会议会展业的发展前景。

　　1.张家界地面交通与空中交通
　　这主要指会议会展的参加者进入张家界所需要花费的交通费用、时间（到举办地的持续时间及时间的机会成本）、车辆频次（到目的地的线路是否便利）、便利性、障碍物（进入目的地城市所需要的手续，如护照和关卡等）。

　　2.政府或相关单位对会议会展业的支持度
　　这包括张家界政府和相关单位对整个城市会展业发展所提供的政策支持和行政便利条件，城市会展协会可以提供的支持和赞助、会议展览中心所能提供的计划、运输及促销方面的支持、目的地通过回扣和津贴可以提供的价格优惠。

　　3.附加的会议机会
　　这主要指城市与会议会展非直接相关的条件，同样可以吸引会议参展者的关注，增加城市成为会议举办地的机会。这包括城市的娱乐条件（餐馆、酒吧、电影院、夜总会等）、购物条件（大型购物超市、门市商店、物美价廉的商品等）、观光吸引物的水平（建筑物、博物馆、纪念馆、公园、历史性场所、当地的旅游等）、休闲场所与活动（提供给观众和参与者的体育活动）、专业机会（城市内的客户数量、谈判、商务交易、市场合同等）。

　　4.住宿设施
　　这主要包括以下几个指标：容量（可提供的房间数量及饭店的最大客容量）、成本（目的地恰当的住宿成本）、服务（服务标准的感知度）、安全性（酒店可以提供的环境的安全度）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。
　　5.会议设施
　　主要包括以下指标：容量（目的地提供合适规模设施的能力）、布局（设施布局和场地规划的合理性）、成本（所需的会议场地的成本）、氛围（设施产生适宜环境和气氛的能力）、服务（对服务标准的感知度）、安全性（会议场地的安全性）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。

　　6.张家界的知名度和影响力等信息
　　这些信息主要可以分为以下几类：经历（城市先前是否成功地举办过会展活动）、声誉（在其他会议规划者心中城市的声誉）、营销（城市会展营销活动的有效性）。

　　7.城市的环境
　　这包括城市的气候、背景（目的地环境的吸引性）、基础设施（当地基础设施的可行性和标准）及当地组织和社区居民对游客的好客程度等。

　　8.其他尺度
　　例如说城市发生罢工的可能性、自然灾害、社区居民联合抵制的可能性、城市可以为会展所提供的风险共担、城市是否可以为会展协会树立知名度，并在城市内发展会员、新奇性（城市是否可以不断给参展者以耳目一新的感觉）。
［本文作者系张家界远大会议总经理谢艳波先生］